RSS

Blog

9
21 May, 2016

Bài 1: Làm quen với MS Word 2013

1. Khởi động chương trình

– Để khởi động MS Word 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có của chương trình trên màn hình Desktop của máy tính

Bài 1

Hình 1. Biểu tượng của Word 2013 trên Desktop

– Sau khi khởi động xong màn hình chính của chương trình sẽ xuất hiện như hình dưới:

2

Hình 2. Màn hình khởi động của Word 2013

– Trên màn hình này đưa ra một số mẫu trình bày văn bản thường gặp. Bạn chỉ cần chọn một mẫu thích hợp để tiến hành soạn thảo văn bản. VD: Chọn Blank document để thực hiện soạn thảo một văn bản mới.

     3Hình 3. Các thành phần cơ bản của màn hình chính

Các thành phần cơ bản trên màn hình làm việc chính:

(1): Thanh công cụ nhanh: Chứa các lệnh thao tác nhanh

(2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp

(3): Thanh Ribbon: Chứa gần như toàn bộ các lệnh thao tác với chương trình, chúng được phân chia thành các nhóm khác nhau.

(4): Thanh thước đo: Dùng để đặt Tab, paragraph cho văn bản

(5): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn bản lên xuống, sang trái sang phải

(6): Thanh trạng thái: Chứa một số thông tin hiện thời của văn bản như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang hiện tại,…

(7): Màn hình soạn thảo: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây là nơi để người dùng soạn thảo nội dung của văn bản.

2. Tạo một văn bản mới

Thực chất sau khi khởi động chương trình đã tự động tạo sẵn cho bạn một văn bản mới. Nếu không bạn có thể tạo một văn bản mới bằng các cách sau đây:

Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button

4

Hình 4. Thực đơn File trong thanh Ribbon

Một hộp thoại xuất hiện bạn nhấp chọn New rồi chọn biểu tượng Blank Document ở hộp thoại bên tay phải.

5

Hình 5: Chọn New – Blank document

Cách 2: Bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống trong thanh công cụ nhanh chọn New.

6

Hình 6. Chọn New trong thanh công cụ nhanh

3. Giới thiệu thanh Ribbon

Ribbon
Hình 7: Thanh Ribbon

Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh để thao tác với chương trình, như các lệnh về Font, Paragraph, định dạng in ấn,…

Thanh Ribbon bao gồm các tab (Home, Insert, Page layout,..) bên trong là các nút lệnh của Tab đó. Tùy từng ngữ cảnh sử dạng các nút lệnh sẽ sáng lên cho phép người dùng thao tác. Như vậy để thao tác với một lệnh nào đó trên thanh Ribbon bạn cần phải biết nó nằm trong Tab Ribbon nào, sau đó chọn tới lệnh cần thao tác trong Tab Ribbon đó.

Chi tiết các Tab Ribbon

– Home: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh như sau:

home

Hình 8: Ribbon Home

+ Clipboard: Cắt dán

+ Font: Font chữ

+ Paragraph: Căn lề, phân đoạn

+ Style: Kiểu định dạng

+ Editing: Các chức năng tiện ích khi chỉnh sửa văn bản như tìm kiếm, thay thế, di chuyển,…

– Insert: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng vào văn bản, chi tiết như sau:

insertHình 9: Ribbon Insert

+ Pages: Các lệnh chèn một trang mới vào văn bản hiện thời

+ Tables: Các lệnh liên quan đến bảng

+ Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa

+ Apps: Chèn các ứng dụng từ Store.

+ Media: Chèn video hoặc các ứng dụng đa phương tiện.

+ Links: Lệnh chèn các liên kết

+ Comments: Chèn các ghi chú, bình luận

+ Header & Footer: Tiêu đề trên và dưới của văn bản

+ Text: Lệnh liên quan đến việc chèn các đối tượng Text như TextBox, Wordart,…

+ Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn các biểu tượng vào văn bản hiện thời.

– Page Layout: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến bố cục của văn bản.

page layoutHình 10: Ribbon Layout

+ Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in

+ Paragraph: Các lệnh thao tác với đoạn văn bản

+ Arrange: Các lệnh sắp xếp các đối tượng trên văn bản.

– References: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến một số thủ thuật đặc biệt cho văn bản như đánh mục lục tự động, tạo nghi chú cho văn bản,…

referencesHình 11: Ribbon References

– Mailings: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến việc tạo lập một phong bì thư, một mẫu biểu phục vụ cho việc chộn văn bản.

mailings

  • Hình 12: Ribbon Mailings
  • – Review: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh liên quan đến các thao tác như kiểm tra ngữ pháp cho văn bản, tạo ghi chú, so sánh nội dung văn bản,…

reviews

    • Hình 13: Ribbon Review
  • – View: Xuất hiện mặc định trên thành Ribbon, chứa các nhóm lệnh hiển thị, chi tiết như sau:
  • views
  • Hình 14: Ribbon View

+ Document Views: Chế độ hiển thị văn bản

+ Show: Tùy chọn hiển thị một số thanh Panel

+ Zoom: Các lệnh phóng to, thu nhỏ văn bản

+ Window: Chứa các lệnh tùy chọn hiển thị nhiều văn bản

+ Macros: Các lệnh về Macros

4. Thanh công cụ nhanh

Thường nằm phía trên cùng bên phía góc trái của mành hình chính, chứa các lệnh thường sử dụng giúp người dùng có thể tao tác một cách nhanh chóng, tức thời. Để thao tác người dùng có thể nhấp chuột trực tiếp vào nút lệnh cần thao tác

cc nhanh

Hình 15. Thanh công cụ nhanh

Khi mới cài đặt bạn chỉ thấy một số nút lệnh trên thanh công cụ này muốn bổ sung thêm các nút lệnh khác bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống rồi chọn vào nút lệnh cần bổ sung (với điều kiện nút đó chưa có trên thanh công cụ).

cc nhanh 2

Hình 16. Danh sách các công cụ trên QuickAccess ToolBar

(Những nút lệnh chưa có dấu tích là những nút lệnh chưa được bổ sung lên thanh công cụ)

Ngược lại bạn có thể làm ẩn các nút lệnh đi bằng thao tác tương tự nhưng đối với những nút lệnh đã có trên thanh công cụ.

5. Office Button

Office Button chứa các lệnh thao tác với File văn bản, như thêm mới, mở một File đã tồn tại, in ấn, lưu trữ, hay sửa đổi các thông tin về File,… Để hộp thoại Office Button xuất hiện bạn nhấp chuột chọn biểu tượng Office Button bên phía trái thanh Ribbon.

office button

Hình 17: Nhấn FILE để vào các chức năng cấu hình

Hộp thoại Office Button sẽ xuất hiện như hình:

office button_cmd

Hình 18: Các chức năng trong Office Button

 6. Thanh trạng thái, thanh cuộn, thước đo

thuocdo

  • Hình 19: Thanh trạng thái, thanh cuộn, thước đo
  • – Thanh trạng thái: Nằm dưới đáy màn hình chính bao gồm các thông tin như chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, tổng số từ, số trang, trang hiện tại,…

– Thanh cuộn: Dùng để di chuyển màn hình soạn thỏa lên trên hoặc xuống dưới, sang trái hoặc sang phải. Thanh cuộn bao gồm 2 thanh là thanh cuộn ngang và thanh cuộn dọc.

– Thanh thước đo: Có chức năng dùng để căn chỉnh vị trí các đối tượng trên văn bản, cũng như căn lề, bố cục cho văn bản. Thanh thước đo cũng bao gồm thành thước ngang và thanh thước dọc

6
12 March, 2016

Vì sao PC,Laptop, linh kiện ở FasCon luôn rẻ hơn các nơi khác

trong Kiến thức máy tính đăng ngày Jun 17, 2015

Vì sao PC,Laptop, linh kiện ở FasCon luôn rẻ hơn các nơi khác bởi vì:

CHÚNG TÔI HẠN CHẾ QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG, KHÔNG TỐN PHÍ THUÊ MẶT BẰNG trong khi lấy CÙNG MỘT NGUỒN HÀNG VỚI CÁC TRUNG TÂM MÁY TÍNH LỚN Ở VIỆT NAM. Giá họ cao hơn bởi vì họ phải BỎ RA CHI PHÍ RẤT LỚN CHO VIỆC :THUÊ MẶT BẰNG, QUẢNG CÁO KHẮP NỚI TIVI, GOOGLE, TỜ RƠI, BANNER KHẮP ĐƯỜNG PHỐ nhưng suy cho cùng thì tất cả các chi phí đó KHÁCH HÀNG LÀ NGƯỜI PHẢI CHI TRẢ KHI MUA SẢN PHẨM CỦA HỌ.

Kinh nghiệm mua laptop, máy tính cũ

Khi ngân sách không đủ cho một chiếc laptop mới thì giải pháp mua máy đã qua sử dụng giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều. 10 bí quyết sau sẽ giúp bạn tìm mua được chiếc máy tính ưng ý và giảm thiểu rủi ro. 

Dù giá máy tính đã rất hạ so với trước đây, nhưng laptop vẫn ở mức vài triệu đồng mỗi chiếc. Điều này càng ý nghĩa hơn đối với khoản ngân sách eo hẹp. Tuy nhiên, với những rủi ro có thể tiềm ẩn với các món đồ điện tử cũ thì bạn lại càng nên cẩn thận. Điều quan trọng là bạn phải xác định được: Bạn cần cái gì và bạn trả tiền cho cái gì. 

Dưới đây là 10 nguyên tắc cơ bản để bạn có thể loại bớt những rủi ro. 

1. Nên gặp tại nhà riêng hoặc nơi tin cậy


Khi tìm mua laptop cũ trên những forum, bạn nên hẹn gặp ở những nơi tin cậy

Có nhiều cách để bạn có thông tin về chiếc laptop cũ có cấu hình phù hợp với mình, qua các trang rao vặt, trên diễn đàn hoặc bạn bè rỉ tai nhau. Phần lớn trường hợp người bán và người mua không biết nhau hoặc chỉ quen qua diễn đàn. 

Khi đến xem máy, người mua thường đem theo tiền số tiền tương đương với giá rao của người bán. Vì thế, bạn nên chắc chắn rằng cuộc gặp gỡ nên ở nơi không bị đánh cướp. Mặt khác, khi mua máy cũ cũng cần xem xét tỉ mỉ nên địa điểm được chọn cũng phải đảm bảo việc "ngồi lâu mà không bị soi". 

Nhà riêng được ưu tiên hàng đầu. Nếu chọn địa điểm là một quán cafe, bạn nên chọn quán có sẵn WiFi để kiểm tra tính năng này của laptop. 

2. Mang theo ổ USB


Vật dụng nhỏ gọn này để bạn kiểm tra cổng USB của laptop còn hoạt động hay không.

Cổng USB khá quan trọng bởi chúng được sử dụng để kết nối với nhiều thiết bị máy in, chuột và webcam. Tuy nhiên, những thiết bị đó khá kềnh càng và thường đòi cài đặt driver mới hoạt động được. 

Một chiếc ổ USB nhỏ gọn không cần cài thêm bất cứ driver nào. Bạn chỉ cần cắm vào tất cả các cổng trên laptop để kiểm tra sự nhận dạng có nhanh không, tốc độ truyền qua lại giữa máy tính và ổ đĩa có trơn tru hay không. Nếu các cổng hoạt động tốt với ổ USB, nó sẽ hoạt động tốt với các thiết bị khác. 

Hơn thế, chiếc ổ USB này có thể chứa một vài tiện ích để bạn kiểm tra thời gian dùng pin, cấu hình máy hoặc tìm điểm chết trên màn hình LCD. 

3. Kiểm tra khớp nối và "ngoại hình" máy

Mua laptop đã qua sử dụng khó nhất là xác định về tỷ lệ cũ mới của sản phẩm. Một chiếc máy mới mua, còn bảo hành nhưng dùng không đúng cách có khi tệ hại hơn một chiếc được chăm sóc kỹ lưỡng. 

Khớp nối màn hình với thân máy cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh những phiền toán khi sử dụng. 

Khi rao hàng trên website, người bán thường nói "còn 90%", "mới 98%",... nhưng đó hoàn toàn là những con số ước đoán và không có cơ sở. Vì vậy, bạn nên bỏ qua các con số và chắc chắn những gì mình trả tiền phải được ưng ý. 

Khớp nối màn hình với thân máy là nơi dễ kiểm tra nhất. Nếu sử dụng nhẹ nhàng, vật liệu chế tạo tốt thì khớp nối không bị lung lay. Nếu khớp này lỏng lẻo sẽ dễ dẫn đến những rắc rối về sau với cáp màn hình và rất khó chịu nếu sử dụng khi di động. 

Nếu vỏ máy bị nứt vỡ hoặc xộc xệch, có vết rơi thì bạn nên từ bỏ ý định mua. Nhiều người thích xem "độ mòn" bàn phím để xác định máy dùng nhiều hay chưa nhưng cách đó không thực sự chính xác. Nếu người dùng có mồ hôi tay thì chỉ cần dùng 1 tuần là bàn phím bóng nhẫy, trông rất cũ. Thêm vào đó, việc thay bàn phím mới cũng rất đơn giản và rẻ tiền. 

Những linh kiện khách như đầu đọc thẻ, bluetooth, ... nếu có cũng phải được kiểm tra để chắc chắn chúng còn hoạt động tốt. 

4. Chỉ dùng pin, không cắm điện khi kiểm tra

Pin và thời gian dùng pin là yếu tố quan trọng của laptop. Vì thế, bạn hãy chắc chắn rằng máy có thể hoạt động được một thời gian mà không cần cắm điện. 

Có thể thời gian kiểm tra máy không đủ lâu để máy hết kiệt pin, nhưng lượng điện tiêu hao đủ để bạn áng chừng thời gian sử dụng thực sự. 

Một số phần mềm như Battery Monitor có khả năng tính toán và vẽ biểu đồ về mức độ xả điện của pin laptop rất đáng để bạn lưu vào ổ USB khi mang đi kiểm tra. 

5. Kiểm tra bàn phím

Mở một đoạn văn bản nhỏ và kiểm tra tất cả các phím trên máy có hoạt động đúng không. Mỗi laptop đều có các phím điều khiển đặc biệt và phím Fn (Function) để thực hiện các chức năng điều khiển khác. 

Bất kỳ phím nào hỏng, bị dính cũng sẽ gây khó chịu khi sử dụng. 

6. Kiểm tra ổ đĩa quang

Nếu máy tính của bạn có ổ đĩa quang, bạn hãy chắc chắn nó còn hoạt động. 

Chuẩn bị một và đĩa CD/DVD mang theo để xem trên máy tính. Trong khi xem có thể tua đi, tua lại để chắc chắn đầu đọc còn tốt. Nếu có thể, bạn sử dụng các loại đĩa tự ghi để xem ổ quang có hiện tượng kén đĩa hay không. 

Giá đĩa CD/DVD trắng tại các cửa hàng dịch vụ vi tính hiện nay khá rẻ và bạn có thể mua một vài cái để ghi thử nếu là loại ổ có tính năng ghi đĩa. 

7. Chắc chắn về cấu hình máy


Phần mềm Lavalyst Everest thường được dân thợ copy vào USB khi đi mua máy.

Chạy thử một vài phần mềm để xác định đúng cấu hình máy như quảng cáo của người bán. Nếu máy tính là dạng "nguyên bản", bạn hãy kiểm tra đinh ốc xem có trầy xước không. Toàn bộ vỏ máy có chỗ nào bị nứt vỡ hay không. 

Những máy tính Lenovo - IBM có thể kiểm tra chính xác cấu hình xuất xưởng trên website. Nếu mua máy tính cũ loại này, khi kiểm tra kết nối Internet, bạn nên vào website của Lenovo để kiểm tra cấu hình và pin có phải đổi hay không. 

Kiểm tra bằng những phần mềm như Lavalyst Everest sẽ xác định được: Loại chip, dung lượng và loại bộ nhớ RAM, loại card đồ họa, ổ cứng, ổ quang, các loại kết nối và thiết bị ngoại vi,... Nếu đúng như những gì quảng cáo hoặc đăng tải trên website của nhà sản xuất, bạn kiểm tra từng thứ xem chúng hoạt động có chính xác không. 

8. Kiểm tra "điểm chết" và các lỗi liên quan màn hình LCD 

Màn hình laptop đã qua sử dụng, đặc biệt là hàng đổi trả nhập khẩu (refurbish), thường có "điểm chết" (death-pixel - những điểm ảnh bị hỏng trên màn hình, không thể thay đổi màu hoặc luôn nhấp nháy). Việc tìm kiếm một vài điểm chết trong hàng triệu điểm ảnh trên màn hình là điều không dễ. 

Mẹo kiểm tra thông thường là bạn chuyển màu màn hình nền toàn màn hình, lần lượt các màu đen, trắng, lục, lam, vàng,... để tìm. Ngoài ra còn rất nhiều phần mềm và website hỗ trợ việc tìm kiếm điểm không đổi màu trên màn hình. 

Tùy theo số lượng và vị trí từng điểm mà người dùng có thể chấp nhận được hay không. Nếu chỉ có 1-2 điểm ở phía rìa màn hình thì có thể chấp nhận được với những người dễ tính. Nếu có "điểm chết" ở khu vực giữa màn hình thì bạn nên bỏ qua chiếc máy đó bởi khi làm việc lâu sẽ rất khó chịu cho mắt bạn. 

Khi kiểm tra màn hình, bạn nên để màn hình sáng và nhìn từ nhiều góc khác nhau để phát hiện có điểm này bị thâm không. Nếu toàn bộ sáng đều thì màn hình còn tốt. Nếu có những điểm thâm tối khi nhìn các góc khác nhau thì màn hình đã cũ và xác suất hỏng khá cao. 

9. Kiểm tra ổ cứng 

Đây là khâu kiểm tra mất thời gian nhất nhưng rất quan trọng. Không giống các linh kiện thuần điện tử, ổ cứng kết hợp cả cơ và điện tử nên "nhạy cảm" hơn rất nhiều. 

Bạn nên chuẩn bị một phần mềm kiểm tra đĩa tin cậy. Trong khi kiểm tra, bạn ghé tai nơi gắn ổ cứng để kiểm tra xem tiếng ổ chạy có "mượt" không. 

10. May mắn và... liều 

Dù xem xét kỹ cỡ nào, việc mua đồ điện tử cũ vẫn tiềm ẩn những nguy cơ rủi ro. Vì thế, bạn phải sử dụng đến trực giác nhạy cảm để ra quyết định cuối cùng. 

Nếu người bán vồn vã quá mức để tống khứ món đồ, bạn hãy cảnh giác và xem xét lại. Ngược lại, nếu thực sự bình tĩnh và tin tưởng vào sản phẩm, họ sẽ làm bạn tin cậy và chiếc laptop được bán có thể không "hành hạ" bạn nhiều. 

Xem xét và chắc chắn từng công đoạn, may mắn sẽ đến với bạn bằng một chiếc laptop phục vụ đắc lực cho công việc của bạn.


Theo VietNamNet